С 1 марта 2025 года действуют новые положения закона об акционерных обществах о заседаниях и заочном голосовании. Вопросы годовой повестки, перечисленные в статье 50, рассматриваются на заседании. Это не исключает предусмотренного законом дистанционного участия или совмещения голосования на заседании с заочным голосованием.

Законодательные основания

Согласно ст. 50 Федерального закона «Об акционерных обществах» (№ 208-ФЗ), ключевые вопросы годовой повестки не могут решаться исключительно заочно. К ним относятся:

  • избрание совета директоров;
  • формирование ревизионной комиссии;
  • назначение аудиторской организации или индивидуального аудитора;
  • утверждение годового отчета и годовой бухгалтерской отчетности, если устав не относит их утверждение к компетенции совета директоров.

Конкретный порядок участия определяется с учетом закона и устава. Статья 50.1 предусматривает обязательное совмещение голосования на заседании с заочным голосованием для публичных обществ и непубличных обществ с 50 и более владельцами голосующих акций. Дистанционное участие также допускается при соблюдении предусмотренных законом и уставом условий.

Практические последствия для компаний

При подготовке заседания следует учитывать:

порядок подтверждения решений и состава участников, применимый к конкретному обществу;

необходимость перевода, удостоверения документов, участия представителя или поездки — в зависимости от документов и способа участия акционера.

При участии иностранных акционеров расходы и сроки зависят от выбранного способа участия и необходимых документов; личная поездка не является универсальным требованием.

Подготовка к переходу

Чтобы минимизировать риски и избежать задержек, компаниям стоит:

  • Пересмотреть внутренние процедуры. Обновить корпоративные политики с учетом выбранного законного формата заседания, включая порядок подготовки и хранения протоколов.
  • Оценить расходы. Предусмотреть затраты на подтверждение решений, оформление документов и обеспечение выбранного способа участия.
  • Планировать заранее. Учитывая фиксированные сроки проведения собраний (март–июнь), важно начать подготовку задолго до начала корпоративного сезона.

Переход к новому порядку годовых заседаний требует проверки корпоративных процедур и доступных способов участия. Заблаговременная подготовка помогает выявить необходимые документы и организационные действия.